Nội quy

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CB CNV, NGƯỜI LAO ĐỘNG RA/VÀO CẢNG TCCL, TCPH

1.Phạm vi áp dụng:

(1) Phạm vi: TCCL, TCPH.

(2) Đối tượng áp dụng: CB, CNV, NLĐ của TCT và các cty thành viên trong hệ thống TCT TCSG.

2.Nội dung quy trình:

- Đối với CB, CNV, NLĐ của TCT có mã HRM sẽ thực hiện lấy vân tay tại các cổng theo hướng dẫn của P.TCLĐTL hoặc P.TM.

- Đối với CB, CNV, NLĐ của các Cty con không có mã HRM sẽ thực hiện theo các bước sau:

• (1) Cty con gửi danh sách CB, CNV, NLĐ của đơn vị theo mẫu download tại đây về TTAN TCCL - P.TM.
• (2) Nv quản trị hệ thống TTAN TCCL kiểm tra danh sách nếu thông tin hợp lệ sẽ nhập vào hệ thống ANC.

• (1) Cán bộ quản lý thẻ sẽ dựa vào danh sách quản trị nhập và cấp phát thẻ cho đơn vị.
• (2) Đại diện đơn vị ký nhận thẻ vào sổ lưu của TTAN TCCL và cấp phát cho CB, CNV, NLĐ.
• (3) Cán bộ cấp phát thẻ sẽ tổng hợp, lưu trữ hồ sơ cấp phát thẻ.

• (1) CB, CNV, NLĐ xuất trình giấy tờ tuỳ thân, thẻ ANC.
• (2) Nhân viên an ninh sẽ kiểm tra đối chiếu thông tin nếu hợp lệ sẽ chụp hình, scan giấy tờ tuỳ thân.
• (3) kích hoạt thẻ, lưu vào hệ thống phần mềm quản lý ANC.

• (1) CB, CNV, NLĐ bỏ khẩu trang, kính màu quẹt thẻ hoặc bấm vân tay. Barrier (tripod) mở CB, CNV, NLĐ di chuyển vào.
• (2) Hệ thống phần mềm quản lý ANC sẽ tự động lưu lại thông tin, hình ảnh, thời gian vào, ra và để sử dụng chấm công, truy xuất thông tin an ninh khi cần thiết.
• (3) Nhân viên ANC quan sát trên màn hình kiểm soát vào để phát hiện kịp thời các hành vi sử dụng thẻ sai quy định.

• (1) CB, CNV, NLĐ bỏ khẩu trang, kính màu quẹt thẻ hoặc bấm vân tay. Barrier (tripod) mở CB, CNV, NLĐ di chuyển vào, ra.
• (2) Hệ thống phần mềm quản lý ANC sẽ tự động lưu lại thông tin, hình ảnh, thời gian vào, ra và để sử dụng chấm công, truy xuất thông tin an ninh khi cần thiết.
• (3) Nhân viên ANC quan sát trên màn hình kiểm soát ra để phát hiện kịp thời các hành vi sử dụng thẻ sai quy định.

3.Lưu ý:

• (1) CB, CNV, NLĐ đã được lấy vân tay hoặc cấp thẻ, những lần sau vào, ra chỉ cần thực hiện theo thứ tự mục d, e.
• (2) CB, CNV, NLĐ sử dụng, bảo quản, chịu trách nhiệm về thẻ ANC của mình; các quy định sử dụng thẻ có in ngay trên thẻ ANC.
• (3) Mọi thông tin vào ra qua cổng ANC của CB, CNV, NLĐ sẽ được lưu tại hệ thống máy tính có cài phần mềm quản lý ANC để khi cần có thể truy xuất.
• (4) Nghiêm cấm hành vi cho mượn thẻ, bấm hộ người khác. Nếu phát hiện CB, CNV, NLĐ sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của TCT TCSG.

- Vui lòng nhập thông tin theo file mẫu, không thay đổi form và chỉ cần nhập đủ các cột đã bôi đỏ rồi gửi mail lại cho phòng Tham Mưu, TCT Tân cảng Sài Gòn: binhlv@saigonnewport.com.vn. - Các đơn vị lưu ý trong file đăng ký, tại cột ghi chú ghi "gia hạn" nếu là thẻ gia hạn, ghi "làm mới" nếu đăng ký làm thẻ mới.

Tải mẫu đăng ký tại đây: File mẫu