QUY TRÌNH KIỂM SOÁT NGƯỜI, CẤP PHÁT VÀ SỬ DỤNG THẺ THƯỜNG XUYÊN RA/VÀO CẢNG TCCL, TCPH
1.Phạm vi áp dụng:
Áp dụng đối với khách hàng, cán bộ, công nhân viên, người lao động của các công ty vệ tinh, hãng tàu, cán bộ Hải Quan thường xuyên đến cảng TCCL TCT Tân cảng Sài Gòn có nhu cầu xin cấp thẻ thường xuyên.
2.Nội dung quy trình:
a. Bước 1: Đăng ký thủ tục xin cấp thẻ vào ra cổng an ninh cảng- (1) Đơn đề nghị cấp thẻ thường xuyên có chữ ký và đóng dấu của người đại diện có tư cách pháp nhân.
- (2) Danh sách đóng dấu giáp lai và trích ngang có sao y chứng thực. Danh sách cán bộ công nhân viên các cơ quan đơn vị nhập theo mẫu của phòng Tham Mưu, TCT Tân cảng Sài Gòn; có thể tải mẫu file tại đây hoặc điện thoại hotline TTAN CL 0903.319.234 để được hướng dẫn
- (1) Đại diện khách liên hệ nộp hồ sơ xin cấp thẻ thường xuyên về TTAN CL, Phòng Tham Mưu, TCT Tân cảng Sài Gòn.
- (2) TTAN TCCL, P.TM kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thông tin nếu đủ điều kiện sẽ tiếp nhận.
- (3) Quản trị hệ thống sẽ import danh sách vào hệ thống và cấp thẻ theo đơn đề nghị.
- (4) Thời gian tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp phát thẻ trong ngày hoặc không quá 3 ngày làm việc.
- (1) Đại diện khách hàng nhận và cấp phát thẻ cho từng người theo danh sách.
- (2) Từng khách hàng sau khi nhận thẻ lần đầu sẽ phải tiến hành cập nhật thông tin, chụp hình ảnh, scan giấy tờ tuỳ thân và kích hoạt thẻ tại cổng ANC.
- (3) Thông tin của khách hàng sẽ được hệ thống lưu để kiểm soát vào/ra cổng an ninh cảng.
- (1) Khi vào cổng ANC khách hàng bỏ kính màu, bỏ khẩu trang và mũ nón.
- (2) Khách quẹt thẻ tại vị trí đầu đọc thẻ trên Barrier hoặc Tripod.
- (3) Barrier hoặc Tripod xoay (tín hiệu mở đèn xanh) nếu thẻ hợp lệ và sẽ đóng lại trong thời gian 5 giây. Vì vậy khách hàng sau khi quẹt thẻ phải nhanh chóng di chuyển vào qua cổng.
- (4) Hệ thống Psafe ACS sẽ tự động lưu lại toàn thông tin vào của khách hàng.
- (5) Nhân viên ANC quan sát trên màn hình kiểm soát vào để phát hiện kịp thời các hành vi sử dụng thẻ sai quy định.
- (1) Khi ra cổng ANC khách hàng bỏ kính màu, bỏ khẩu trang và mũ nón.
- (2) Khách quẹt thẻ tại vị trí đầu đọc thẻ trên Tripod.
- (3) Barrier hoặc Tripod sẽ xoay (tín hiệu mở đèn xanh) nếu thẻ hợp lệ và sẽ đóng lại trong thời gian 5 giây. Vì vậy khách hàng sau khi quẹt thẻ phải nhanh chóng di chuyển ra qua cổng.
- (4) Hệ thống Psafe ACS sẽ tự động lưu lại toàn thông tin ra của khách hàng.
- (5) Nhân viên ANC quan sát trên màn hình kiểm soát ra để phát hiện kịp thời các hành vi sử dụng thẻ sai quy định.
3.Lưu ý:
- (1) Khách hàng đã được cấp thẻ, những lần sau vào - ra chỉ cần thực hiện theo thứ tự mục d, e trong Điều này.
- (2) Khách hàng sự dụng, bảo quản, chịu trách nhiệm về thẻ ANC của mình. Các quy định sử dụng thẻ có in ngay trên thẻ ANC.
- (3) Mọi thông tin vào ra qua cổng ANC của khách hàng sẽ được lưu tại hệ thống máy tính có cài phần mềm quản lý ANC để khi cần có thể truy xuất.
- (4) Nghiêm cấm hành vi cho mượn thẻ, bấm hộ người khác. Nếu phát hiện khách hàng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của TCT TCSG.
- Vui lòng nhập thông tin theo file mẫu, khách hàng không thay đổi form và chỉ cần nhập đủ các cột đã bôi đỏ rồi gửi mail lại cho phòng Tham Mưu, TCT Tân cảng Sài Gòn: binhlv@saigonnewport.com.vn. - Quý khách lưu ý trong file đăng ký, tại cột ghi chú ghi "gia hạn" nếu là thẻ gia hạn, ghi "làm mới" nếu khách đăng ký làm thẻ mới.
Tải mẫu đăng ký tại đây: File mẫu